Für Mobility-AdministratorenSchritt-für-Schritt-Anleitung für die Produkt-Umstellung
Mobility stellt die übertragbaren Abos ein und ersetzt diese durch persönliche Accounts. Auf dieser Seite erfährst du, wie du als Mobility-Administrator:in deine Mitarbeitenden für die Nutzung von Mobility berechtigen kannst.
Zeitaufwand:
für dich: zirka 15 Minuten
für uns: bis zu zwei Tage Bearbeitungszeit für die Account-Verknüpfung
für deine Mitarbeitenden: zirka zehn Minuten
Mitarbeitende mit den bisherigen Abos «Business light» oder «Business persönlich» wurden automatisch auf die neue Produktwelt überführt.
Mit diesen Schritten stellst du den Mobility-Zugang für Mitarbeitende mit einem übertragbaren Abo sicher:
1. Registration für Business Portal
1.1 Admin-Account im Business Portal erstellen
Was du tun musst:
Klicke auf den Business Portal-Link
Fülle das Registrierungsformular aus:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse (Geschäft)
Passwort
Klicke auf «weiter»
1.2. E-Mail Adresse bestätigen
Was du tun musst:
E-Mail-Adresse bestätigen
Verwende dazu den Code, den du an deine E-Mail-Adresse erhalten hast. Bis zum Erhalt des E-Mails mit dem Bestätigungscode können einige Minuten verstreichen.
Klicke auf «weiter»
1.3. Zweifaktor-Authentifizierung aktivieren
Was du tun musst:
Handynummer eingeben
Klicke auf «weiter»
SMS-Code eingeben
Klicke auf «weiter»
Probleme mit dem SMS-Code? Unter Support findest du die Kontaktinformationen für unseren Support.
2. Unternehmen mit Admin-Account verknüpfen & warten
Was du tun musst:
Logge dich im Business Portal ein
Gehe zu «Organisation verknüpfen»
Gib deinen persönlichen Verknüpfungs-Code ein: GETPZ2602ADN
Gib optional die Mobility-Nummer deiner Firma ein (Diese Nummer findest du auf der Rechnung oben links)
Bestätige die Verknüpfung, indem du auf «jetzt verknüpfen» klickst
Jetzt heisst es warten. Die Verknüpfung kann bis zu zwei Arbeitstage dauern. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald du fortfahren kannst.
Tipp: Die Wartezeit während der Account-Verknüpfung ist eine gute Gelegenheit, um dir über die Produktwahl und die Haftungsreduktion Gedanken zu machen (siehe Schritte 3 & 4). Eine einfache Gegenüberstellung der Angebote mobilityEASY und mobilityPLUS findest du auf unserer Vergleichsseite. Details zur Haftungsreduktion findest du hier.
3. Produkt-Wahl treffen
Welches Produkt für welche Mitarbeitenden?
Unsicher? Wähle mobilityEASY und überprüfe nach einiger Zeit, wie oft deine Mitarbeitenden Mobility nutzen. Ab sieben Fahrten pro Mitarbeiter:in und Jahr lohnt sich der Wechsel auf mobiliyPLUS. Der Wechsel zwischen den Abos ist jederzeit möglich. Brauchst du Hilfe bei der Auswertung oder beim Wechsel? Dann schreibe uns eine E-Mail an business(at)mobility.ch.
mobilityEASY eignet sich für:
Sporadische Nutzung (weniger als sieben Fahrten pro Jahr)
Keine monatlichen Kosten, dafür Fahrtantrittsgebühr
Bestpreisgarantie mit vergünstigten Tagespaketen
mobilityPLUS eignet sich für:
Regelmässige Nutzung (ab sieben Fahrten pro Jahr)
Drei Monate geschenkt; danach Kosten von 9.90 CHF pro Person und Monat, dafür günstigere Fahrtarife
Bestpreisgarantie mit vergünstigten Tagespaketen
Gemischte Teams? Kein Problem – für verschiedene Mitarbeitende lassen sich verschiedene Produkte wählen.
4. Mitarbeitende zur Mobility-Nutzung einladen
Als Admin generierst du einen Registrierungslink, über den sich Mitarbeitende anmelden können. Der Link ist mit einem Mobility-Produkt und einer Abteilung/Kostenstelle von euch verknüpft.
Logge dich ins Business Portal ein
Wähle «Nutzende» -> «Nutzende hinzufügen»
Wähle den gewünschten Bereich aus
Wähle das gewünschte Produkt (mobilityEASY oder mobilityPLUS)
Wähle allenfalls die Haftungsreduktion aus
Klicke auf «Einladungslink kopieren» oder auf den Link «Vorlage für die E-Mail»
Kopiere den Einladungstext und füge ihn in deinem Mailprogramm ein (stelle sicher, dass der Registrierungslink korrekt in der Mailvorlage an deine Mitarbeitende eingefügt wurde)
Senden
Verschiedene Produkte? Generiere separate Links für mobilityEASY und mobilityPLUS.
5. Mitarbeitende informieren
Schicke den Registrierungslink direkt aus dem Business Portal per E-Mail an alle Mitarbeitende, die sich anmelden sollen. Oder kommuniziere den Link über das Intranet oder andere interne Kommunikationskanäle.
Eine E-Mail-Vorlage, die du optional verwenden kannst, findest du hier.
Registrieren und profitieren
Mitarbeitende, die sich registrieren, erhalten einen Zugang zu Mobility. Von diesem Zugang können sie auch privat profitieren. Die geschäftliche und private Nutzung bleibt in jedem Fall strikte getrennt. Die private Nutzung von Mobility wird den jeweiligen Mitarbeitenden privat in Rechnung gestellt.
6. Häufige Fragen
- Was passiert, wenn sich jemand nicht rechtzeitig registriert?
- Können Mitarbeitende das Produkt später wechseln?
- Was ist mit Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen?